一、我馆具体职能：

　　       （一）贯彻中央和省委关于档案、党史、地方志工作的法律法规和方针政策，落实我区关于档案、党史、地方志事业的发展规划、计划和相关政策。

　　　　（二）负责接收和保管本馆保管范围内的各类档案（包括电子档案等）和政府公开信息。

　　　　（三）研究制定本馆进馆档案的接收标准和规范，负责进馆档案整理质量检查和移交工作，统筹指导进馆档案的整理、保管、统计、鉴定、销毁和抢救工作。

　　　　（四）开展档案展览、陈列、宣传工作，负责组织依法依规开展馆藏档案解密和开放鉴定工作，负责组织依法依规开放档案信息资源和政府公开信息。

　　　　（五）负责组织征集整理散存在国内外有重要保存价值的档案资料。

　　　　（六）负责组织实施本馆档案信息化建设、馆藏电子档案管理和备份、馆藏档案资料数字化等工作。

　　　　（七）负责组织指导全区党史资料征集、整理、研究、编纂和信息化工作，协助有关单位开展党的历史和党的优良传统作风宣传教育工作，综合利用党史资料和研究成果为有关单位提供咨询服务。

　　　　（八）拟订全区地方志工作规划和编纂方案，制定地方志工作制度，组织、指导、督促和检查全区地方志工作。

　　　　（九）组织编纂《南海区志》《南海年鉴》和其他相关地方志、地方史文献，征集、整理、保存地方志文献和资料，组织开展区情调查研究，开发利用地方志资源，组织开展地方志信息化建设、业务培训、理论研究、宣传教育及对外交流。

　　　　（十）承办上级交办的其他任务。

　　          二、我馆设有4个内设机构，其具体职能分别如下：

　　　　（一）办公室

　　　　负责文电、会务、机要、档案等工作。承担信息、安全保密、信访、政务公开工作。承担财务、党群、干部人事、机构编制、资产管理等工作。组织实施档案、党史、地方志信息化、网络安全系统、计算机系统、办公自动化系统的建设工作。

　　　　（二）档案管理股（区政府信息公开查阅中心）

　　　　研究制定本馆进馆档案的收集范围、接收标准和规范，制定档案接收计划。组织接收本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案（包括电子档案等）和政府公开信息。组织实施进馆档案整理质量检查和移交工作。统筹指导进馆档案的整理、保管、统计、鉴定、销毁、抢救和信息化工作。拟定名人的入库范围和对象等，制定名人档案收集计划并组织实施。负责组织征集散存在国内外有重要价值的档案资料。开展档案展览、陈列、宣传工作。负责组织依法依规开展馆藏档案解密和开放鉴定工作，负责组织依法依规开放档案信息资源和政府公开信息。

　　　　（三）党史股

　　　　宣传贯彻执行党史工作的方针政策，负责制定全区党史工作规划，指导和协调全区党史资料的征集、整理、研究、编纂和信息化工作。承担中国共产党在南海的历史资料的征集、整理、研究和编纂工作。承担上级下达的各项研究课题，编写党史大事记、党史正本、重要党史人物传记和各项专题等，编辑出版党史书刊。综合利用党史资料和研究成果为各级领导和有关单位提供咨询服务。协助有关单位开展党的历史和党的优良作风宣传教育工作，开展党史重大事件、重要人物的纪念活动。组织开展党史业务培训，组织党史学术研究和工作经验交流等活动。

　　　　（四）地方志股

　　　　拟订全区地方志工作规划和编纂方案，制定地方志工作制度和地方史编纂规范。组织、指导、督促和检查全区地方志工作，指导全区部门志、行业志、专题志、镇街志、村志等志书、部门年鉴、行业年鉴等年鉴和地方史的编纂活动。组织编纂《南海区志》《南海年鉴》和其他相关地方志、地方史文献。征集、整理、保存志书、年鉴、地方史和其它相关地方志文献和资料，组织开展地方志资料年报工作，组织整理旧志。组织开展区情调查研究，开发利用地方志资源。组织开展地方志信息化建设、业务培训、理论研究、宣传教育和对外交流。

　　　　地址：佛山市南海区桂城街道天佑四路56号

　　　　联系电话：0757-86229618

 　         南海年鉴社为我馆下属单位，其具体职能如下：

　　　　（一）承担《南海年鉴》的编纂、设计、出版、发行等具体事务，开展部门年鉴、行业年鉴、基层年鉴编纂业务指导和业务培训活动。

　　　　（二）负责《广东年鉴》《佛山年鉴》等年鉴中南海稿件的编纂工作。

　　　　（三）承担区委、区政府重大政务活动等的专题图片拍摄工作，并对相关图片进行管理和利用。

　　　　（四）开展全区年鉴事业信息化建设，宣传、推广和利用年鉴信息资源。

　　　　（五）开展年鉴理论研究和业务交流。

　　　　（六）承办上级交办的其他任务。

             地址：佛山市南海区桂城大道北91号海欣阁二楼

             联系电话：0757-86391858

             办公时间：周一至周五  上午 8:30—12:00   下午14:00—17:30（逢法定节假日以国务院公布时间为准）